ПРАВИЛА КОРИСТУВАННЯ ПРИМІЩЕННЯМ КОВОРКІНГУ«WORKIT SPACE»
м. Київ, Редакція від «18» листопада 2022 року
Вітаємо тебе у WORKIT! Тут почуваєшся як удома, чи навіть комфортніше. Як і в будь-якому домі, без правил не обійтись. У наших House Rules нічого зайвого – тільки те, що зробить WORKITулюбленим місцем роботи для тебе та твоїх Коворкерів. Ми будуємо Community WORKIT на чесності та взаємоповазі. Стаючи резидентом, ти автоматично підтверджуєш свою згоду дотримуватися цих правил. А ми, у свою чергу, зробимо все для того, щоб наші резиденти з радістю приходили в WorkIT з ранку і неохоче залишали його ввечері. Будемо тільки раді бачити, як у WORKIT Ви самовиражаєтесь та створюєте реально класні та важливі проекти. Давайте зробимо WORKIT найкрутішим Коворкінгом України.
1. ТЕРМІНИ ТА ПОНЯТТЯ
АДМІНІСТРАЦІЯ— сукупність осіб, які від імені власника управляють (обслуговують) нерухомими та рухомими об’єктами, а також технічними засобами та сервісами.
ЛОКЕР — невелика шафа на території Коворкінгу, призначена для зберігання особистих речей, цінностей та інших предметів Резидента, доступ до якої є виключно у Резидента, за яким вона зарезервована.
ПРАВИЛА – ці правила, які регулюють перебування та поведінку на території Коворкінгу та є обов’язковими для виконання всіма Резидентами.
РЕЗИДЕНТИ – сукупна назва постійних та тимчасових Резидентів.
ПОСТІЙНІ РЕЗИДЕНТИ — визначені замовником фізичні особи, які користуються послугою Коворкінгу, та погоджуються з умовами, переліком та порядком надання таких послуг Коворкінгу та приймають умови цього Публічного договору.
ТИМЧАСОВІ РЕЗИДЕНТИ — визначені Замовником фізичні особи, які користуються послугою Коворкінгу погодинно/поденно та погоджуються із спеціальними умовами, переліком та порядком надання таких послуг Коворкінгу та приймають умови цього Публічного договору.
2. ЗАГАЛЬНІ ПОЛОЖЕННЯ
2.1. WORKITє простором самостійної робочої діяльності фізичних осіб, не пов’язаних трудовими відносинами. Усі користувачінашого Коворкінгу зобов’язані ознайомитись з даними Правилами до початку своєїроботи;
2.2. Правила регулюють права і обов’язкивсіх осіб, які перебувають в Коворкінгу і обов’язкові для дотримання ними;
2.3. Всі фізичні особи, перебуваючи в Коворкінгу, вважаються ознайомленими та погоджуються з правилами Коворкінгу;
2.4. Правила доводяться шляхом розміщенняна сайті www.workit.space або шляхом передачі Правил для ознайомлення в друкованому вигляді при першому візиті, при акцептуванні Договору.
3. РЕЖИМ РОБОТИ. ПРАВИЛА ВІДВІДУВАННЯ
3.1. Коворкінг працює для постійних Резидентів цілодобово з використанням магнітного ключа або мобільного застосунку (який відкриє офіс, переговорні кімнати, загальні зони та Локери, увідповідності до обраного пакету послуг), за винятком періодів часу, протягом яких надання послуг може бути ускладнене або неможливе в зв'язку з проведенням регламентних або ремонтних робіт в Просторі, відсутності електроенергії, обмеженнями встановленими законодавством (військовий стан, комендантськагодина) тощо.
3.2. Твій індивідуальний фізичний або віртуальний ключ системи Salto відкриє офіс, кімнати для переговорів та загальні зони, увідповідності до обраного пакету послуг. Якщо ключ залишився вдома, наш Community Manager видасть запасний. Якщо ключ все ж таки загубився, необхідно попередити Community Manager ASAP, щоб анулювати ключ. Новий ключ буде видано протягом 24-х годин, компенсація за втрачений 12 USD. Ключ анулюється востанній день оренди о 20.00, його необхідно здати Community Manager при виїзді.
3.3. Доступ Резидентів до Кімнат для переговорів (ділових зустрічей, телефонних переговорів) відбувається згідно місячного ліміту в 10 (десять) годин на одного Резидента, за попереднім погодженням та бронюванням таких кімнат з кожним окремим Резидентом за допомогою онлайн-сервісу Nexudus.
3.4. Вартість 1 години понад встановлениймісячний ліміт на 1 особу, коштує 10$ за 1 годину та оплачується Резидентом окремими рахунками, які виставляє Виконавець, і які є невід’ємною частиноДоговору.
3.5. Детальну покрокову інструкцію бронювання Кімнат для переговорів надасть системний адміністратор Коворкінгу вперший день вашого перебування у WORKIT.
3.6. Наші Community Managers знаходяться на локації з понеділка до неділі, з 8:00 до 19:00.
3.7. Проведення на території Коворкінгуфото/ відео- зйомки допускається виключно з дозволу Community Manager.
3.8. На території Коворкінгу забороняєтьсяздійснення аудіо-запису, крім випадків проведення запису відео-конференцій.
3.9. На території Коворкінгу необхідно використовувати обчислювальну та інші техніку (обладнання, меблі тощо), надану Резиденту, відповідно до технічних вимог та обмежень, ощадливо та раціонально витрачати канцелярські товари та інші матеріали, електроенергію та воду, а також інші матеріальні ресурси, що надаються в разом з наданням послуг.
3.10. На території Коворкінгу потрібно розмовляти не голосно, щоб не заважати оточуючим. Користувачі зобов’язані забезпечувати чистоту і порядок, не смітити в Коворкінгу та будівлі, тому дуже просимо дбайливо ставитись до майна Коворкінгу та інших резидентів, а також цінувати щоденну працю людей, які стежать за чистотою нашого простору.
3.11. Після закінчення роботи в Коворкінгу, прибрати за собою сміття і викинути його у відро для сміття.
3.12. У випадку, якщо потрібна участь прибиральниці для забезпечення чистоти в конкретних місцях внаслідок діяльності користувача (розлиття напоїв, розкид їжі на підлогу, на стіл тощо), користувач повинен повідомити про це Community Manager.
3.13. Користувачі Коворкінгу повинні дотримуватися правил пожежної безпеки, санітарних норм, дбайливо ставитися до майна, що знаходиться в Коворкінгу і в будівлі, а в разі псування такого майна— відшкодувати завдані збитки.
3.14. Вимоги Community Manager по дотриманню цих Правил, умов оферти та чинного законодавства України є обов’язковими до виконання на території Коворкінгу. Особи, які не виконують такі вимоги, зобов’язані покинути Коворкінг разом зі своїми речами на першу вимогу Community Manager.
3.15. На випадок повного відключення електропостачання в Коворкінгу, для часткового або повно відновленняелектроенергії на локації, Адміністрація може застосовувати наявний в Коворкінгу дизель-генератор промислового зразка, номінальною потужністю: 70 кВтта видає рівень шуму в діапазоні 50-70 дБа (децибел).
3.16. Після повного відключення електроенергії на локації, інженерам Коворкінгу може знадобитись від 10 хвилин до 1 години на перепідключення системи на роботу дизель-генератора.
3.17. На першому поверсі Коворкінгу наявне облаштоване приміщення, яке Резиденти можуть використовувати, як укриття під час непередбачуваних обставин (повітряні тривоги, ракетні обстріли інші загрози).
ОБМЕЖЕННЯ, ВСТАНОВЛЕНІ У КОВОРКІНГУ
4.1. На території Коворкінгу забороняється:
- Курити, перебувати в стані алкогольного або наркотичного сп’яніння;
- Вживати або перебувати під дією наркотичних, або інших заборонені речовини;
- Створювати перешкоди і незручності іншим особам, в тому числі шуміти, нецензурно виражатися і здійснювати будь-які дії образливого характеру по відношенню до інших осіб;
- Заносити на територію простору велосипеди, самокати, скутери та інші засоби пересування (для цих цілей на території коворкінгу є спеціально відведені місця);
- Перебуватиз дикими тваринами, які можуть зашкодити життю і здоров’ю осіб, які перебуваютьна території коворкінгу. Перебування з домашніми тваринами дозволяється, домашні тварини мисливських та бійцівських порід (або які проявляють агресивнуповедінку) дозволяються виключно за наявності намордника та повідця;
- Перебувати без захисної маски, якщо особа має ознаки ГРВІ, грипу або інших вірусних чи респіраторних захворювань, які передаються повітряно-крапельним шляхом, а також при температурі тіла вище 37 °C;
- Приноситиз собою легкозаймисті, вибухові, небезпечні речовини;
- Залишатибез нагляду особисті речі;
- Складатиособисті речі та/або залишати їх на зберігання без узгодження з Community Manager;
- Встановлювати/користуватись на території Коворкінгу обладнання та/або програмне забезпечення на обладнанні Коворкінгу без попередньої письмової згоди останнього;
- Використовувати обладнання для розробки комп’ютерних програм, що мають ознаки вірусних та інших програм що можуть завдати шкоди;
- Розповсюджувати та/або зберігати матеріали у будь-якій формі, що суперечать засадам суспільної моралі та заборонені нормами чинного законодавства;
- Використовувати серверні потужності Коворкінгу з метою збереження власних матеріалів або матеріалів третіх осіб;
- Займатись на території Коворкінгу розповсюдженням рекламної або іншої інформаційної продукції, виробництвом будь-чого;
- Реєструвати адресу Коворкінгу в органах державної влади в якості адреси місцезнаходження або іншим чином використовувати адресу Коворкінгу у правовідносинах збудь-якими третіми Сторонами.
- Змінювати місце розташування майна та обладнання;
- Порушувати норми та правила поводження в громадських місцях.
4.2. У разі пошкодження чи втрати майна, спричинених з вини Резидента, Резидент повинен відшкодувати завдані збитки вповному обсязі. Адміністрація Коворкінгу має право обмежити (або відмовити) Резиденту в праві користуватись територією Коворкінгу у разі якщо Резидент знаходиться в стані наркотичного або алкогольного сп’яніння, а також якщо його поведінка принижує честь та гідність третіх осіб або дії Резидента можуть спричинити пошкодження майна/обладнання Коворкінгу. У разі порушення Правил користування приміщенням коворкінгу «WORKIT Space» більш ніж три рази Адміністрація Коворкінгу має право відмовити у наданні послуг Коворкінгу такому Резиденту без повернення сплачених за відповідний період коштів.
5. МАЙНО РЕЗИДЕНТІВ ТА ВІДВІДУВАЧІВ
5.1. На території Коворкінгу наявні Локери, в яких Резиденти можуть зберігати власні речі, доступ до Локера відбувається за допомогою індивідуального ключа або мобільного застосунку Salto, який є тільки у Резидента за яким такий Локер зарезервований.
5.2. Резиденти погоджуються з тим, що все майно, яке їм належить, є лише їх зоною відповідальності, і Адміністрація Коворкінгу не несе відповідальність за збереження такого майна або збиток, заподіяний такому майні третіми особами.
5.3. Кожен Резидент повинен перевірити, що забрав всі свої речі перед виходом з будь-якого приміщення Коворкінгу